Как оформить фирму с нуля Грамотно

Задумываясь, что лучше – ИП, ООО или АО, нужно принимать во внимание, что организация перед ИП имеет преимущество - более широкий круг для выбора направлений деятельности.

Гражданский кодекс вводит понятия «коммерческая организация» и «некоммерческая организация». Коммерческая организация преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Некоммерческая организация не преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, и если получает прибыль, то она не распределяется между участниками организации.

Распространенной организационно-правовой формой коммерческих организаций являются - общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество. Лидером по популярности среди них, безусловно, является ООО. В форме ООО (в особенности в сфере малого бизнеса) создается подавляющее большинство новых юридических лиц.

Популярность ООО объясняется простотой создания и отсутствием необходимости в сравнении с АО регистрации эмиссии акций.

Правовые положения указанных организаций установлены положениями Гражданского кодекса РФ и специальными законами «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах».

АО и ООО обладают своими особенностями, понимание которых позволит более осознанно сделать выбор для своего бизнеса в пользу той или иной организационно-правовой формы. Кроме того, АО делятся на публичные и непубличные.

Если рассмотреть более детально отличия ООО и АО, то можно увидеть:

1.   Количество учредителей ООО - не более 50, АО публичное не ограниченно, непубличное не более 50.

2.   Уставный капитал ООО - не менее 10 000 руб, АО публичное от 100 000 руб, непубличное не менее 10 000 руб.

3.   Увеличение Уставного капитала ООО - Стандартные процедуры с внесением денежных средств и их регистрацией в Уставе и госорганах, АО - стандартные процедуры, но плюс дополнительный выпуск акций.

4.   Органы управления ООО - возможность предоставления дополнительных прав отдельным участникам, АО - права отдельных участников заранее определены и не подлежат изменению.

5.   Распределение прибыли ООО - происходит с учетом веса доли или так, как указано в Уставе, АО публичные - строго пропорционально доле участника в УК, непубличные – как и ООО.

6.   Сведения об участника ООО – в свободном доступе, АО – информация закрыта.

7.   Продажа долей ООО – через нотариуса с последующей регистрацией в ИФНС с преимущественным правом на выкуп других участников, АО - с обязательным внесением данных в реестр акционеров, публичное - без преимущественного права. Цена доли ООО – фиксирована в уставе, АО- цену акции в уставе невозможно зафиксировать.

8.   Наследование ООО - Уставом может быть предусмотрена необходимость согласия участников на передачу в рамках наследства третьему лицу доли умершего, АО - Отсутствие ограничений на наследование акций.

9.   Надзорный орган ООО - возможен отказ от Ревизионной комиссии, АО - Обязательное учреждение ревизионной комиссии.

10.    Распределение имущества ООО - может лишиться своего имущества при выходе участника из его состава, АО – только при ликвидации АО имущество будет распределено среди акционеров.

11.    Отчетность ООО - обнародование отчетности необязательно, АО обязательна всегда вне зависимости от количества акционеров, не публичное - обязательна при количестве акционеров более 50.

12.    Выход из состава ООО - возможен в любой момент без обязательной продажи своей доли, АО - законом предписана обязательная продажа акций при выходе из АО.

13.    Исключение участника/акционера ООО - по решению суда участник, препятствующий успешному функционированию общества, может быть исключен из его рядов, АО - акционера невозможно исключить из АО в принудительном порядке, только если он не решит продать все свои акции, публичное - как и ООО.

Кроме того, немаловажным является:

В течение месяца с момента регистрации акционерного общества в качестве юридического лица, оно обязано приступить к регистрации первичного выпуска (эмиссии) акций. Государственная пошлина за регистрацию составляет 35000 рублей. Сама процедура достаточно сложна, требует привлечения опытного юриста и по сроку может растянуться на несколько месяцев.

Учредители ООО, вносящие вклады в уставный капитал на сумму не более 20000 рублей в не денежной форме (т.е. имуществом), имеют право оценить данное имущество самостоятельно, в то время как акционеры АО для оценки не денежных вкладов обязаны привлекать независимого оценщика - вне зависимости от суммы таких вкладов. Естественно, профессиональные оценщики оказывают данные услуги только на платной основе.

ООО имеет право самостоятельно вести список участников. АО - как публичное, так и непубличное - по закону лишено такого права и обязано передать ведение реестра акционеров специализированному регистратору.

Все акционерные общества обязаны ежегодно проводить обязательный аудит, привлекая для этого внешнего профессионального аудитора. ООО не обязаны осуществлять обязательный аудит, хотя и имеют право делать это.

Ежегодно каждое АО обязано представлять в региональные управления Банка России специальный отчет, содержащий сведения об акционерном обществе, о количестве размещенных ценных бумаг и другую информацию. Для ООО подобная отчетность не предусмотрена.

Что же касается сходства ООО и АО, то это:

1.               Единственным учредительным документом является устав - в уставах ООО и АО не требуется перечислять поименно их учредителей;

2.               При создании учредители заключают между собой договор об учреждении общества, не являющийся учредительным документом;

3.               Могут быть созданы одним лицом, которое становится их единственным участником соответственно - акционером;

4.               Участниками и акционерами могут быть как физические, так и юридические лица;

5.               Сами общества в обоих вариантах могут быть учредителями (участниками) других хозяйственных товариществ и обществ;

6.               Участники / акционеры вправе участвовать в управлении делами общества (за исключением случаев, предусмотренных законом), получать информацию о деятельности общества, знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке, принимать участие в распределении прибыли, получать в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость;

7.               Участники / акционеры обязаны вносить вклады в уставный капитал в порядке, предусмотренном Уставом, а также не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

8.               C точки зрения возможности ведения бизнеса, получения лицензий на тот или иной вид деятельности, сертификации выпускаемой продукции, и т.п. общества также равноправны.

9.               Мера имущественной ответственности участников/акционеров одинакова: они не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости внесенных ими вкладов в уставный капитал и соответственно принадлежащих им акций.

Таким образом, ООО и АО имеют во многом схожие правовые характеристики.

На наш взгляд, перечисленные выше факторы являются существенными при выборе формы ведения бизнеса. И, если для крупной компании они не столь критичны, для предприятий малого и среднего бизнеса, мы однозначно рекомендуем выбирать общество с ограниченной ответственностью - это позволит избежать многих юридических и финансовых сложностей.

Хочу подчеркнуть, что российское законодательство не содержит никаких норм, дискриминирующих какую-либо форму коммерческой организации по сравнению с другой - поэтому и ООО, и АО как хозяйствующие субъекты совершенно равноправны. Поэтому выбор остается за Вами.

Если же возникает вопрос - Купить готовую организацию? Или оформить с нуля свою?

Купить готовую фирму - этот вариант открытия бизнеса не так популярен среди начинающих бизнесменов, как регистрация с нуля. Суть этого варианта заключается в том, что специализированная компания первоначально регистрирует ООО, а после выставляет ее на продажу.

Покупатель получает полный пакет документов. Часто такое ООО уже имеет открытый расчетный счет в банке, свою фирменную печать и т. д.

Поэтому по времени купить готовую компанию по сравнению с ее открытием происходит быстрее. Ведь не нужно ждать пока ИФНС проверить все данные, содержащиеся в регистрационном заявлении и вынесет свое решение об оформлении бизнеса.

При приобретении готовой фирмы от ее новых собственников требуется просто зарегистрировать изменения в реестре ЕГРЮЛ, отразив новых учредителей.

Еще одним преимуществом такой компании является то, что она будет считаться действующей не с момента покупки новыми владельцами, а с даты первоначальной ее регистрации. Поэтому оформить на такую организацию кредит будет значительно легче, чем на только что вставшего на учет субъекта.

Важно: существенным недостатком такой формы оформления бизнеса является то, что у новоиспеченного предпринимателя нет времени проверить полностью приобретаемую организацию. Ведь предприятие, существовавшее до оформления сделки купли продажи, может иметь кучу долгов, негативную кредитную историю и деловую репутацию, а также участвовать в противозаконных операциях.

Дело в том, что всего лишь десять лет назад открытие ООО часто позволяло собственнику бизнеса уходить от имущественных рисков или использовать организацию в нелегальных схемах. У таких компаний есть даже свое название – «однодневки». Но с 2009 года, когда на практике стали применять институт субсидиарной ответственности, ситуация кардинально изменилась. Теперь за долги перед государством и кредиторами учредители отвечают не только долей в уставном капитале, но и своим личным имуществом.

Таким образом, регистрировать ООО только для ухода от возможных бизнес-рисков не стоит. Открытие ООО такой гарантии уже не дает, особенно если организация будет должна бюджету или крупным кредиторам, которые не пожалеют времени и денег на судебные разбирательства.

Вполне возможно, что для открытия небольшого бизнеса с одним собственником проще и выгоднее зарегистрировать ИП. Несмотря на полную имущественную ответственность индивидуального предпринимателя, у этой организационно-правовой формы есть свои преимущества.

Однако, необходимо отметить, что существует перечень имущества, которое нельзя взыскивать у индивидуального предпринимателя (например, его единственное жилье или земельный участок). Полный список перечислен в п. 1 ст. 446 ГПК РФ.

Выбор формы ИП связан с меньшими финансово-организационными затратами на всех этапах по сравнению с ООО.

Так, например, начиная с – регистрации:

- Госпошлина при оформлении ООО 4000 руб., ИП – 800 руб.

- ООО должно иметь уставной капитал.

- Создание ООО требует подготовки пакета документов, ИП - только копии паспорта.

- ООО обязано регистрироваться во всех регионах, где ведет деятельность, ИП - нет.

Отчетность:

- ИП обязан предоставить только декларацию по УСН раз в год (если нет работников), ООО как минимум один наемный работник – директор, ему оплачивается зарплата, с нее удерживаются страховые взносы и НДФЛ. Следовательно, помимо основной отчетности возникает дополнительная - каждый квартал и год в ФСС и ПФР.

Если же ИП на патентной системе налогообложения, то он не отчитывается, а лишь оплачивает, согласно графика стоимость патента.

Прибыль:

- ИП самостоятельно в нужное ему время пользуется своей прибылью, ООО – возможна ежеквартальная выплата дивидендов (в течение 60 дней с момента утверждения общим собранием), годовая через 60 дней после окончания отчетного периода – не раньше марта.

И ряд других отличий.

Конечно, нужно не забывать и о ряде минусов.

Так, например, ИП невозможно распределить доли собственности, в связи с чем нельзя привлечь партнеров.

Если вы ваш выбор пал на ИП- как организационно-правовую форму своего бизнеса, то его регистрация проходит в следующем порядке:

Шаг 1 – Определиться с видами деятельности.

ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором каждому виду деятельности соответствует числовой код. Подавая заявление о регистрации, будущий индивидуальный предприниматель указывает в нём коды ОКВЭД и таким образом сообщает госорганам, чем будет заниматься. 

Количество видов не ограничено, но первый который вы укажите будет основным. Предполагается, что именно с соответствующего вида деятельности бизнес будет получать основной доход. После регистрации ИП можно добавлять новые коды или убирать неактуальные. 

Обратите внимание - Если выбранные виды деятельности относятся к социальной сфере и особенно связаны с работой с несовершеннолетними, для регистрации ИП понадобится справка об отсутствии судимости (готовится в течение 30 дней).

Кроме того, ИП не имеют права заниматься: производством и продажей алкоголя, военной и космической техники, лекарств; авиаперевозками; заграничным трудоустройством граждан; работой инвестиционных фондов и частных охранных предприятий. А некоторые виды деятельности потребуют оформления лицензии.

Если же ИП ведёт деятельность не по выбранным кодам ОКВЭД без уведомления ИФНС, ему грозит штраф до 5 тысяч рублей.

Шаг 2 – Выбрать систему налогообложения.

ИП может выбрать как общую систему налогообложения (ОСНО), так и какой-то из специальных режимов: упрощённую систему (УСН), единый налог на вменённый доход (ЕНВД), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или патентную систему (ПСН).

ОСНО применяется по умолчанию, если ИП не перейдёт на спецрежим. Разница между общей налоговой системой и спецрежимами в том, что на ОСНО выплачивается 3-5 разных налогов, а на спецрежимах - 1 или 2 налога. 

Так, УСН возможна в двух вариантах.

УСН «Доходы» предполагает выплату единого налога в размере 6% от доходов.

УСН «Доходы минус расходы» - 15% от разницы между доходами и расходами.

При условии, что годовой доход не должен превышать 150 млн рублей. Уведомление о переходе на этот режим нужно приложить к пакету документов для регистрации ИП или подать в течение 30 дней после регистрации. 

ЕНВД юридически подходит не всем ИП – перечень видов деятельности, при которых можно применять режим, указан в Налоговом кодексе. ЕНВД предполагает выплату в качестве налога фиксированной суммы, которая зависит от разных показателей и также указана в Налоговом кодексе. С 1 января 2021 года режим отменят. 

ПСН – режим, при котором ИП вместо уплаты налога покупает на срок от месяца до года патент, то есть разрешение заниматься конкретным бизнесом. Стоимость патента определяется государством. ПСН подходит для строго определённых видов деятельности, перечисленных в Налоговом кодексе. 

ЕСХН предназначен для ИП, более 70% доходов которых поступают от сельхозпроизводства. При ЕСХН выплачивается налог в размере 6% разницы между доходами и расходами и НДС. 

Шаг 3 – Оформление документов.

Для того, чтобы открыть ИП, не понадобится уставный капитал и сложные учредительные документы – нужно заполнить только заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001). Скачать актуальную версию бланка можно с официального сайта ФНС.

При личной подаче заявление подписывается в присутствии инспектора налоговой службы, при подаче через доверенное лицо – в присутствии нотариуса. 

С 29 апреля 2018 года в заявлении необходимо указывать e-mail.

При подаче заявления на регистрацию ИП в электронной форме через портал Госулуг, МФЦ или сайт ФНС госпошлину платить не нужно. В остальных случаях сумма пошлины составит 800 рублей. 

Сформировать бланк квитанции можно при помощи сервиса ФНС или заполнить вручную, узнав реквизиты регистрирующего органа. Оплатить – онлайн на сайте ФНС или Госуслуг, в банке или через банкомат. 

Шаг 3 – Сдача в налоговую.

Соберите пакет документов и подайте в регистрирующий орган:

1.     оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо;

2.     копии всех страниц паспорта;

3.     заполненное заявление по форме Р21001;

4.     квитанция об оплате госпошлины;

5.     нотариально заверенная доверенность на имя представителя, если документы подаёт доверенное лицо будущего ИП;

6.     дополнительные документы, если заявление на регистрацию ИП подаёт несовершеннолетний.

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства или пребывания.

Подать документы можно:

в ИФНС, регистрирующую ИП по вашему месту жительства (пребывания) лично или через представителя. Узнать адрес нужной налоговой инспекции можно на сайте nalog.ru.

по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения по адресу ИФНС;

через МФЦ;

онлайн через сайт ФНС или Госуслуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

С 1 января 2019 года отменена госпошлина за регистрацию ИП через сайт и приложение ФНС. Не надо платить, если документы поданы через МФЦ. Такие изменения были сделаны в статью 333.35 Налогового кодекса РФ.

Шаг 4 – Действия после регистрации.

Регистрация прошла успешно, что теперь остаётся сделать:

- встать на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС, если у вас есть сотрудники;

- получить коды статистики в росстате или распечатать на сайте;

- изготовить печать;

- открыть расчётный счёт в банке;

- оформить работников, если они вам необходимы;

- получить лицензию, если ваш вид деятельности является лицензируемым;

приобрести кассовый аппарат, если он необходим;

обеспечить ведение бухгалтерского учета ИП.

Если же принято решение регистрировать бизнес в форме ООО, то информация для вас:

Для начала дадим определение ООО - Обществом с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Правовое положение общества с ограниченной ответственностью определяется положениями ГК РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», которые регулируют права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества.

Итак, если вы решили оформить свою собственную фирму в форме ООО.

Сам процесс регистрации фирмы в форме ООО достаточно прост и недорог, осуществить его самостоятельно достаточно несложно. Однако юридически неподготовленный человек не всегда может пройти ее с первого раза без ошибок в подаваемых документах. Чтобы избежать отказа в регистрации, сэкономить деньги на повторную оплату государственной пошлины, которая составляет 4000 рублей и время, лучше все-таки воспользоваться помощью специалиста.

Предлагаем пошаговую инструкцию самостоятельной регистрации фирмы в форме ООО в 2019 г.:

Шаг 1 – Соберите общее собрание учредителей ООО.

Ст. 7 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусмотрено - Количество участников может достигать пятидесяти, но учредить общество вправе даже одно лицо – физическое или юридическое. При этом действует ограничение – не может быть единственным учредителем общества юридическое лицо, состоящее из одного участника. Нельзя также привлекать к регистрации общества массового учредителя, который уже участвует в 10 и более организациях. Если вы создаете фирму единолично, то оформляется решение единственного учредителя. При наличии нескольких учредителей проводится их общее собрание, на котором все рассмотренные вопросы должны быть приняты единогласно, которые оформляются протоколом общего собрания. Решение или протокол общего собрания – это главный документ, на основании которого осуществляется регистрация ООО. Протокол или решение распечатываем в 3-х экземплярах, один в налоговую, остальные понадобятся Вам в дальнейшем.

Шаг 2 – Определиться с названием ООО.

Ст. 4 ФЗ № 14-ФЗ предусмотрено - Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе также иметь сокращенное на русском, а также полное и сокращенное на языках народа РФ и иностранном языке.

Сейчас наименование ООО не обязательно должно быть уникальным. Таким образом, можно зарегистрировать ООО с названием, которое уже присутствует в ЕГРЮЛ. (т.е., его носит другое юридическое лицо). Но, важно помнить, что согласно части 3 статьи 1474 ГК РФ использовать наименование схожее с наименование другого юридического лица, которое осуществляет аналогичную деятельность, не допускается.

Обратите внимание! Существуют ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.

Шаг 3 - Определиться с адресом места нахождения ООО (Ст. 4 ФЗ № 14-ФЗ), т.е. с адресом его государственной регистрации. Можно за юридический адрес взять адрес прописки директора или учредителя, владеющего более 50% уставного капитала. Если вы хотите зарегистрировать фирму в городе, отличном от города вашей прописки, то придется снять в аренду нежилое помещение или приобрести юридический адрес, ну или у вас уже есть помещение в собственности. 

Помните адрес должен быть не массовый (проверьте на официальном сайте ФНС), с гарантией регистрации и возможностью показа помещения для открытия расчетного счета в любом банке, кроме того ИФНС выезжает с проверкой реальности адреса местонахождения ЮЛ.

 Регистрировать на домашний адрес экономически выгодно, но согласитесь - не солидно.  Поэтому если позволяет бюджет, то приобретение юридического адреса будет гораздо надежнее, а хороший юридический адрес прописанный в договоре с контрагентом это еще признак солидности и надежности фирмы, в отличие от квартиры.

По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас пакета документов (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию в ИФНС или МФЦ.

При аренде помещения или покупке юридического адреса, нужно

- гарантийное письмо о предоставлении помещения от имени собственника-арендодателя.

При регистрации на домашний адрес нужно

- согласие собственника в произвольной письменной форме (если учредитель или директор, в зависимости на чей адрес регистрируете - не собственник).

В зависимости от налоговой, дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.

Шаг 4 – выбор видов экономической деятельности ООО

«Общероссийский классификатор видов экономической деятельности», содержащий сам перечень видов экономической деятельности, утвержден Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ОКВЭД ОК 029-2014).

Коды ОКВЭД указываются в Заявлении о регистрации ЮЛ (Первый код ОКВЭД, указанный в этом заявлении, будет являться основным видом деятельности вашей организации), список видов без указания кода в уставе, решении или соответственно протоколе об учреждении ООО.

Шаг 5 – установите размер уставного капитала

 Ст. 14 ФЗ № 14-ФЗ определяет, что Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников. Минимальный размер уставного капитала устанавливает закон – в 2019 году это 10 000 рублей в денежных средствах.  

Оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами (ст. 15 ФЗ). Проще говоря можно внести в качестве взноса в УК (принтер, ноутбук и т.д.).

Денежная оценка имущества, вносимого для оплаты долей в уставном капитале общества, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми участниками общества единогласно.

В случае денежного представления - Уставный капитал необходимо внести на расчетный счет в течение четырех месяцев с момента создания общества (ст. 16 ФЗ № 14-ФЗ).

В дальнейшем уставный капитал можно увеличивать или уменьшать, но так, чтобы он не стал меньше допустимого. Уставный капитал распределяется между учредителями на доли. От их размера зависит количество голосов каждого собственника при принятии решений и размер распределяемой прибыли. Номинальная стоимость УК и соотношение долей учредителей указывается в заявлении на регистрацию ООО. Если учредитель в обществе единственный, то его доля будет составлять 100%.

Шаг 5 – назначение Директора / Генерального директора

Высший орган ООО – это общее собрание учредителей, но оперативное хозяйственное управление организацией осуществляет именно ее руководитель. Он единственный, кто вправе действовать от имени общества без доверенности (Ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ).

Генеральным директором назначается один из учредителей или наемный работник, на срок: 1 год, 3 года, 5 лет или бессрочно – нужно указать в Уставе и Решении/Протоколе о создании. Если гендиректор выбирается из числа учредителей, то целесообразнее поставить бессрочный срок полномочий, чтобы по истечению короткого срока не продлевать срок полномочий.

Трудовой договор между обществом и Генеральным директором, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества.

ИФНС проверяет кандидатуру руководителя по следующим критериям:

- массовость – одновременное руководство более, чем пятью организациями;

- дисквалификация – временный запрет занимать руководящие должности;

- наличие в реестре компаний, исключенных из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом.

Поэтому целесообразно провести такую проверку самостоятельно до того, как вы подадите документы на регистрацию в ИФНС. Для этого налоговая служба разработала специальный сервис «Прозрачный бизнес». Лучше подстраховаться сразу, чем получить отказ в регистрации.

Шаг 6 – подготовка пакета документов

Для государственной регистрации юридического лица вам потребуется подготовить:

- Заявление по форме № Р11001 (можно скачать с сайта ИФНС) – 1 экз. для ИФНС;

- Решение о создании общества (с одним учредителем) либо Протокол об учреждении общества (при 2-х и более учредителях). Протокол или решение распечатываем в 3-х экземплярах, один в налоговую, остальные понадобятся Вам в дальнейшем.

 - Договор об учреждении общества (при 2-х и более учредителях) Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого;

 - Устав общества (потребуется в 2-х экземплярах) оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации;

-  Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию (4 000 рублей). Оплатить сбор можно заранее в любом отделении Сбербанка, комиссия за оплату отсутствует или при подаче документов оплатить через терминалы оплаты, которые находятся в зале ИФНС. С 1 января 2019 при онлайн-подаче на регистрацию оплата госпошлины не требуется;

- Документы на юридический адрес: Гарантийное письмо от арендодателя для подтверждения юрадреса и копию свидетельства права собственности с синей печатью собственника или заверенную нотариально. Учтите, что необходимо указывать точный адрес включая этаж, помещение, комнату или офис. Пренебрежение данным требованием налоговой приведет к получению отказа. Если юридическим адресом будет адрес прописки, потребуется приложить копию паспорта со штампом прописки, копию свидетельства права собственности и написать согласия всех собственников в свободной форме;

- Копии паспортов учредителей и генерального директора (фото + прописка);

- Копии свидетельств ИНН учредителей генерального директора;

- Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения УСН-6% или УСН-15% в 3 экземплярах (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения вашего общества). 

Устав, протокол и листы заполненного заявления скрепляем простыми скрепками. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. № СА-3-14/3512@)

 Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию ООО не нужно, но обязательно присутствие всех учредителей, как при сдаче, так и при получении (ФЗ № 129-ФЗ, Глава III, ст.9, п.1.2).

Шаг 7 – Идем в ИФНС:

Все учредители идут в налоговую, с паспортами, и подают пакет документов:

1. заявление P11001 – 1шт.,

2. оплаченная госпошлина – 1шт.,

3. устав – 2шт.,

4. решение или протокол – 1шт.,

5. копия свидетельства о праве собственности на помещение – 1шт., и гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам) – 1шт.).

Присутствие генерального директора, если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель в присутствии налогового инспектора заполняет поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя. После чего получаете расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

Если все участники общества не имеют возможность одновременно посетить налоговую для подачи и для получения, то потребуется оформление нотариальной доверенности и нотариально удостоверить подпись каждого участника общества на заявлении № Р11001. По нотариальной доверенности доверенное лицо может без участия учредителей представить комплект в регистрирующий орган, а также получить.

При отправлении документов по почте, сделать это необходимо письмом с объявленной ценностью и описью вложения. При этом также необходимо удостоверить подписи и копии паспортов участников общества и у нотариуса.

   Срок регистрации 5 дней (ст. 8 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ).

   По итогу в ИФНС вы получите:

- Свидетельство постановки на учет в территориальную налоговую инспекцию - ИНН/КПП;

- Устав, заверенный налоговым органом;

- Заверенное заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (если выбрали);

Лист записи в ЕГРЮЛ, заверенный налоговым органом.

 С 1 января 2017 года больше не выдают свидетельство ОГРН, вместо него необходимо использовать лист записи в ЕГРЮЛ.

Шаг 8 – действия после регистрации

После того как ваша фирма будет успешно зарегистрирована вам потребуется осуществить следующие действия:

- Получить коды статистики (информационное письмо из органов статистики, его можно распечатать с сайта statreg.gks.ru);

- Сделать печать для своего ООО;

- Сделать приказ о вступлении в должность генерального директора;

- Сделать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора (если не будет штатного главного бухгалтера);

- Подготовить список участников общества (в случае если в обществе два и более участников);

- Открыть расчетный счет для безналичных расчетов и для оплаты уставного капитала (с мая 2014 года после открытия расчетного счета уведомлять налоговую и фонды об открытии счета не нужно.);

В случае работы с наличными деньгами необходимо приобрести и поставить на учет в налоговой кассовый аппарат (с 01.07.19 г. касса необходима практически всем фирмам оказывающим услуги населению).

Ну вот, пожалуй, на этом процедура регистрации ООО и заканчивается. Наиболее трудоемким этапом является подготовка документов.

Многие начинающие бизнесмены обращаются все-таки в фирмы, предоставляющие услугу регистрации ООО, избавляя себя от лишней бумажной волокиты и головной боли. Но человек, серьезно задумавшийся заняться предпринимательством, должен знать законы и иметь хоть какое-то представление о процедуре государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью. Поэтому в данной статье была представлена подробная инструкция по регистрации ООО. После ее изучения, можно принять решение, пройти процедуру самостоятельно или поручить это дело компетентным лицам.